FAQ

  • Inschrijvingen

    • Hoe kan ik inschrijven in de school?

      Het nieuwe decreet van het ministerie van onderwijs in verband met gelijke onderwijskansen, verplicht de scholengemeenschap KSLeuven tot een aangepaste aanmeldingsprocedure en inschrijvingsprocedure. Informatie over deze gestandaardiseerde procedure kan je terugvinden via deze link.

    • Wanneer starten de inschrijvingen voor de leerlingen van het tweede tot en met het zevende jaar?

      Voor de broers en zussen van leerlingen die al ingeschreven zijn in het Heilig-Hartinstituut (ook stiefbroers en –zussen, halfbroers en –zussen of andere kinderen die op hetzelfde adres wonen) en de kinderen van personeelsleden van onze secundaire school starten de inschrijvingen met voorrang in het eerste leerjaar vóór de paasvakantie. Meer informatie over de procedure vind je hier.

    • Wanneer is er een opendeurdag in de school?

      De volgende opendeurdag is gepland op zaterdag 23 april 2016.

  • Schooltijd

    • Welke zijn de schooluren?

      Tijdens het schooljaar begint een gewone lesdag om 8.25 uur en eindigt om 15.35 uur. Er is een middagpauze van 12 tot 12.55 uur.

      Wie dichtbij de school woont, mag 's middags thuis gaan eten. De anderen kunnen boterhammen, broodjes of een warme maaltijd eten op school.

      Elke graad heeft één lange dag per week. De lessen van de namiddag starten dan pas om 13.45 uur. Tijdens de extra lange middagpauze worden er tal van activiteiten en allerhande inhaallessen georganiseerd. Het laatste lesuur eindigt dan wel pas om 16.25 uur.

      Elke dag (behalve op woensdag) is er mogelijkheid tot avondstudie. Dit kan tot 17 uur.

    • Wanneer vallen de schoolvakanties en wat zijn de vrije dagen van dit schooljaar?

      Klik hier voor een overzicht van alle vrije dagen en vakanties voor het schooljaar 2015-2016.

    • Waar bevindt zich ... ?

      Klik hier om een plattegrond van de school te bekijken.

  • Afwezigheden

    • Mijn kind is afwezig wegens ziekte. Wat moet ik doen?

      Als je kind afwezig is wegens ziekte, moet hij/zij daar een bewijs van voorleggen. Voor een korte ziekteperiode van één, twee of drie opeenvolgende kalenderdagen gebruik je de voorgedrukte strookjes achteraan in de agenda. Je kind kan een afwezigheid wegens ziekte maximaal vier keer in een schooljaar op deze manier aantonen.

      De verklaring van de ouders moet ingeleverd worden op de eerste dag dat je kind terug op school is.

    • Wanneer heeft mijn kind een medisch attest nodig bij afwezigheid?

      Een medisch attest is nodig:

      *voor een langere ziekteperiode, d.w.z. van zodra je kind vier opeenvolgende kalenderdagen ziek is, zelfs als in die vier dagen eventueel één of meer vrije dagen zitten.

      *wanneer je kind voor de vijfde keer in hetzelfde schooljaar een korte afwezigheid om medische redenen dient te wettigen.

      *als je kind tijdens de week onmiddellijk vóór of na een schoolvakantie ziek is (allerheiligenvakantie, kerstvakantie, krokusvakantie, paasvakantie en zomervakantie).

      *als je kind afwezig is wegens ziekte tijdens de examens.

      *als je kind afwezig is tijdens buitenschoolse activiteiten zoals leeruit-stappen, sportdagen, vormingsdagen,….

      De verklaring het medisch attest moet je kind inleveren de eerste dag dat hij/zij terug op school is. Als je kind langer dan 10 opeenvolgende lesdagen ziek is, dan moet je het medisch attest onmiddellijk op school (laten) bezorgen, dus vóór terugkomst. Indien het afwezigheidsattest ons pas bereikt na de tiende dag, kunnen we deze afwezigheid enkel nog registreren als problematisch.

      Als je kind omwille van eenzelfde medische behandeling meerdere malen afwezig is op school, volstaat één medisch attest met de verschillende data.

  • Jobs

    • Hoe kan ik solliciteren?

      Kandidaat-personeelsleden worden verzocht om te solliciteren met behulp van het formulier op deze webpagina.

  • Aanbod

    • Welke studierichtingen biedt de school aan?

      Alle studierichtingen zijn terug te vinden onderaan op de startpagina van deze website. Door een studierichting aan te klikken krijg je meer informatie over de studierichting en de bijbehorende lessentabellen.

    • Is er een aanbod voor topsporters?

      Als je in het bezit bent van het topsportstatuut (A of B) kan je maximum 40 halve lesdagen afwezig blijven om deel te nemen aan stages, tor-nooien en wedstrijden. Dit geldt niet voor het volgen van wekelijkse trainingen. Ook sporters die niet in het bezit zijn van een topsportstatuut, kunnen van de school de toelating krijgen om deel te nemen aan een sport-manifestatie bv. op grond van een selectie door een erkende sportfede-ratie.

  • Gebruikersnamen en wachtwoorden

    • Mijn kind kan niet meer aanmelden op Smartschool. Hoe komen we aan een nieuwe gebruikersnaam en wachtwoord?

      Bij het begin van het schooljaar werd er aan uw kind gevraagd zijn/haar persoonlijk mailadres in te vullen bij 'Profiel'. Als het mailadres correct ingevuld werd, kan er automatisch een nieuw wachtwoord aangevraagd worden door te klikken op de knop 'Wachtwoord vergeten' op de startpagina van Smartschool.

      Als deze werkwijze niet lukt, kan u contact opnemen met de ICT-coördinatie van de school: ict@hhh.ksleuven.be

    • Ik kan als ouder niet meer aanmelden op Smartschool. Hoe komen we aan een nieuwe gebruikersnaam en wachtwoord?

      De gebruikersnaam is dezelfde gebruikersnaam als die van uw kind: voornaam.familienaam

      Het wachtwoord kreeg u bij de start van het schooljaar mee in een brief. Wanneer u het wachtwoord niet meer weet neemt u telefonisch contact op met het secretariaat van de graad.

    • Mijn kind kan op school niet meer aanmelden op het netwerk van de school. Hoe komen we aan een nieuwe gebruikersnaam en wachtwoord?

      Bij het begin van het schooljaar kreeg uw kind een persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord. We vragen om hier heel zorgvuldig mee om te gaan.

      Als uw kind zijn/haar gebruikersnaam niet meer weet, kan u contact opnemen met de ICT-coördinatie van de school: ict@hhh.ksleuven.be Op deze manier kan hij/zij éénmalig een nieuw wachtwoord aanvragen.